Board Resolution Format in Hindi

1. FORMAL DOCUMENT HEADER & CONTROL

DOCUMENT TITLE: बोर्ड संकल्प का प्रारूप (Format of Board Resolution)
DOCUMENT ID: BR-COMP-2024-001
EFFECTIVE DATE: [Effective Date]
VERSION: 1.0
GOVERNING JURISDICTION: भारत गणराज्य (Republic of India)

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2. STATUTORY & LEGAL COMPLIANCE NOTICE

महत्वपूर्ण कानूनी सूचना (Legal Disclaimer):
यह दस्तावेज़ केवल सामान्य सूचना के उद्देश्यों के लिए है और इसे कानूनी सलाह नहीं माना जाना चाहिए। कंपनी अधिनियम, 2013 (Companies Act, 2013) के तहत बोर्ड संकल्प की वैधता विशिष्ट परिस्थितियों, कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) पर निर्भर करती है। उपयोगकर्ता को सलाह दी जाती है कि इस दस्तावेज़ को निष्पादित करने से पहले अपने कॉर्पोरेट कानूनी सलाहकार (Company Secretary/Legal Counsel) से परामर्श लें।

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3. PARTIES & RECITALS

दिनांक: [Date]
स्थान: [Location of Board Meeting]

[Company Full Legal Name] (इसके बाद "कंपनी" के रूप में संदर्भित) के निदेशक मंडल की बैठक का विवरण:

यह प्रमाणित किया जाता है कि निम्नलिखित संकल्प [Date] को [Time] बजे, [Address of Registered Office] पर आयोजित कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में विधिवत पारित किया गया था।

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4. EXHAUSTIVE OPERATIVE CLAUSES & LEGAL PROSE

संकल्प संख्या 1: [Resolution Topic, e.g., Approval of Service Agreement]

यह संकल्प लिया गया कि:
"कंपनी के निदेशक मंडल ने [Client Full Legal Name] के साथ [Service Description] हेतु [Amount in USD] की राशि पर एक सेवा अनुबंध (Service Agreement) निष्पादित करने का निर्णय लिया है।"

1. दायरा और कार्यप्रणाली (Scope of Services)

कंपनी [Client Full Legal Name] को [Service Description] प्रदान करने के लिए बाध्य होगी। इन सेवाओं का निष्पादन पेशेवर मानकों (Professional Standards) के अनुसार किया जाएगा।

2. प्रतिफल और भुगतान शर्तें (Compensation & Payment Terms)

कुल देय राशि [Amount in USD] होगी, जिसका भुगतान [Number] दिनों के भीतर चालान (Invoice) प्राप्त होने पर किया जाएगा। विलंबित भुगतान पर [Percentage]% प्रति वर्ष की दर से ब्याज देय होगा।

3. अवधि और समाप्ति (Term & Termination)

यह अनुबंध [Effective Date] से प्रभावी होगा। किसी भी पक्ष द्वारा [Number] दिनों के लिखित नोटिस के साथ अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। उल्लंघन (Breach) की स्थिति में, 30 दिनों का 'क्योर पीरियड' (Cure Period) प्रदान किया जाएगा।

4. बौद्धिक संपदा (Intellectual Property)

इस अनुबंध के दौरान तैयार की गई सभी कार्य-कृतियाँ (Work Made for Hire) अनन्य रूप से कंपनी की बौद्धिक संपदा होंगी।

5. गोपनीयता (Confidentiality)

दोनों पक्ष एक-दूसरे की गोपनीय जानकारी को प्रकट नहीं करेंगे और इसे अनुबंध की समाप्ति के [Number] वर्षों तक सुरक्षित रखेंगे।

6. विवाद समाधान (Dispute Resolution)

किसी भी विवाद का निपटारा [City/State] की अदालतों के अधिकार क्षेत्र में मध्यस्थता (Arbitration) अधिनियम, 1996 के तहत किया जाएगा।

7. संपूर्ण समझौता (Entire Agreement)

यह संकल्प कंपनी और प्रतिपक्ष के बीच के पूरे समझौते को समाहित करता है और पूर्व की सभी चर्चाओं का स्थान लेता है।

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5. EXECUTION & FORMAL SIGNATURE BLOCKS

प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि:
[Company Full Legal Name] के लिए

FOR [COMPANY NAME]:
Signature: _____________________________________
Printed Name: [Authorized Signatory Name]
Title: [Title / Role]
Company: [Company Legal Name]
Date: [Date]

FOR [CLIENT / COUNTERPARTY]:
Signature: _____________________________________
Printed Name: [Authorized Signatory Name]
Title: [Title / Role]
Date: [Date]

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6. STEP-BY-STEP EXECUTION & FILING GUIDE

1. ब्रैकेटेड फील्ड्स भरें: Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें और [...] द्वारा चिह्नित सभी क्षेत्रों को अपनी कंपनी के डेटा के साथ बदलें।
2. प्राधिकरण सत्यापन (Authority Verification): सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षरकर्ता के पास कंपनी के AOA के अनुसार संकल्प पर हस्ताक्षर करने का कानूनी अधिकार (Board Resolution/Power of Attorney) है।
3. डिजिटल हस्ताक्षर: DocuSign या Adobe Sign जैसे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें जो सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 के तहत मान्य हैं।
4. मिनट बुक में प्रविष्टि: इस संकल्प को कंपनी की 'मिनट बुक' (Minute Book) में चिपकाएं या लिखें और इसे कंपनी सचिव (CS) द्वारा प्रमाणित कराएं।
5. रिकॉर्ड रिटेंशन: सभी हस्ताक्षरित प्रतियों को न्यूनतम 8 वर्षों के लिए भौतिक या डिजिटल रूप से सुरक्षित रखें।