Templates8 min readUpdated May 2026

performance appraisal form in hindi

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Complete SOP & Checklist

Template Registry

Standard Operating Procedure

Registry ID: TR-PERFORMA

Standard Operating Procedure: कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन (Performance Appraisal) प्रक्रिया

यह मानक संचालन प्रक्रिया (SOP) हिंदी में कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म को भरने, समीक्षा करने और अंतिम रूप देने के लिए एक संरचित मार्गदर्शन प्रदान करती है। इसका उद्देश्य निष्पक्षता, पारदर्शिता और पेशेवर विकास को बढ़ावा देना है। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि प्रबंधक और कर्मचारी दोनों ही कंपनी के लक्ष्यों के साथ संरेखित हों और रचनात्मक फीडबैक के माध्यम से भविष्य के सुधारों पर चर्चा कर सकें।

चरण-दर-चरण चेकलिस्ट

1. तैयारी और योजना (Preparation)

अवधि का निर्धारण: मूल्यांकन की समय-सीमा (जैसे वार्षिक या अर्ध-वार्षिक) और समीक्षा के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करें।
फॉर्म का चयन: आधिकारिक हिंदी मूल्यांकन फॉर्म को डाउनलोड करें और सुनिश्चित करें कि यह नवीनतम संस्करण है।
स्वयं-मूल्यांकन (Self-Appraisal): कर्मचारी को फॉर्म भरने के लिए पर्याप्त समय दें ताकि वे अपनी उपलब्धियों और चुनौतियों को दर्ज कर सकें।
डेटा एकत्रीकरण: पिछले प्रदर्शन मेट्रिक्स, पिछले फीडबैक और संबंधित परियोजनाओं के रिकॉर्ड तैयार रखें।

2. मूल्यांकन फॉर्म भरना (Filling the Form)

लक्ष्य बनाम उपलब्धि: कर्मचारी द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और वास्तविक परिणामों की तुलना करें।
कौशल मूल्यांकन: तकनीकी कौशल, व्यवहार, टीम वर्क और नेतृत्व क्षमता के आधार पर रेटिंग प्रदान करें।
उदाहरण शामिल करें: प्रत्येक रेटिंग के लिए विशिष्ट उदाहरण या डेटा बिंदु लिखें ताकि फीडबैक सटीक और ठोस हो।
क्षेत्रीय सुधार (Areas for Improvement): उन कौशलों की पहचान करें जिन्हें विकास की आवश्यकता है और प्रशिक्षण के सुझाव दें।

3. समीक्षा बैठक और चर्चा (Review Meeting)

वातावरण: एक शांत और निजी स्थान (या सुरक्षित वीडियो कॉल) सुनिश्चित करें।
सकारात्मक शुरुआत: चर्चा को सकारात्मक माहौल में शुरू करें और कर्मचारी की प्रशंसा करें।
द्वि-मार्गीय संवाद (Two-way Communication): कर्मचारी को अपना पक्ष रखने और अपनी चुनौतियों पर चर्चा करने का पूरा अवसर दें।
भविष्य की योजना: आने वाले वर्ष के लिए नए लक्ष्य और विकास के रोडमैप पर सहमति बनाएं।

4. अंतिम प्रलेखन और अनुमोदन (Finalization)

हस्ताक्षर: चर्चा के बाद, प्रबंधक और कर्मचारी दोनों द्वारा फॉर्म पर हस्ताक्षर या डिजिटल स्वीकृति प्राप्त करें।
डेटा प्रविष्टि: HR पोर्टल पर रेटिंग और फीडबैक को अपडेट करें।
फॉलो-अप: चर्चा की गई कार्ययोजनाओं को सुनिश्चित करने के लिए अगले 30 दिनों में एक चेक-इन मीटिंग का समय निर्धारित करें।

प्रो टिप्स और सामान्य गलतियाँ (Pro Tips & Pitfalls)

प्रो टिप (Pro Tip): हमेशा "सैंडविच मेथड" का उपयोग करें—सकारात्मक फीडबैक के साथ शुरुआत करें, रचनात्मक सुधार का सुझाव दें और फिर एक सकारात्मक प्रोत्साहन के साथ चर्चा समाप्त करें।
प्रो टिप (Pro Tip): व्यक्तिगत पूर्वाग्रहों से बचें। केवल तथ्यों, डेटा और प्रदर्शन पर आधारित टिप्पणियां ही करें।
गलती (Pitfall): 'रिकेंसी बायस' (Recency Bias) से बचें—सिर्फ आखिरी दो महीनों के प्रदर्शन को न देखें, पूरे वर्ष के प्रदर्शन को ध्यान में रखें।
गलती (Pitfall): अस्पष्ट फीडबैक न दें। "अच्छा काम किया" के बजाय, विशिष्ट उदाहरण दें कि उन्होंने कैसे कंपनी के परिणामों में योगदान दिया।

सामान्य प्रश्न (FAQ)

Q1: यदि कर्मचारी मूल्यांकन रेटिंग से असहमत है तो क्या करें? उत्तर: कर्मचारी को अपनी असहमति लिखित रूप में दर्ज करने का अधिकार दें। उन्हें अगले स्तर के प्रबंधक (Skip-level manager) या HR के साथ अपील करने की प्रक्रिया समझाएं।

Q2: क्या मुझे मूल्यांकन के दौरान वेतन वृद्धि पर चर्चा करनी चाहिए? उत्तर: प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करना सबसे अच्छा है। वेतन चर्चा को अक्सर प्रदर्शन चर्चा से अलग रखा जाना चाहिए ताकि मुख्य उद्देश्य (विकास और सुधार) न भटके।

Q3: मूल्यांकन फॉर्म को हिंदी में भरते समय किन बातों का ध्यान रखें? उत्तर: सुनिश्चित करें कि उपयोग की गई भाषा पेशेवर और स्पष्ट हो। तकनीकी शब्दावली के लिए कोष्ठक में अंग्रेजी शब्दों का उपयोग किया जा सकता है ताकि स्पष्टता बनी रहे।

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