Employee Disciplinary Action Form in Spanish

FORMULARIO DE ACCIÓN DISCIPLINARIA / EMPLOYEE DISCIPLINARY ACTION FORM

CONTROL DE DOCUMENTO / DOCUMENT CONTROL

• Fecha de Vigencia / Effective Date: [Fecha / Date]
• Versión / Version: 1.0
• Jurisdicción / Jurisdiction: [País/Estado/Jurisdicción / Country/State/Jurisdiction]
• Ámbito / Scope: Recursos Humanos / Operaciones Globales

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AVISO OFICIAL Y DESCARGO DE RESPONSABILIDAD / OFFICIAL NOTICE & DISCLAIMER

Este documento es un registro oficial de recursos humanos y un instrumento legal condicional destinado a documentar infracciones a las políticas de la empresa, bajo las leyes laborales aplicables y el Manual del Empleado de [Nombre de la Empresa]. La firma del empleado constituye exclusivamente un acuse de recibo y no implica necesariamente conformidad con el contenido. Este formulario no constituye una modificación al contrato de trabajo ni altera la naturaleza "a voluntad" (at-will) de la relación laboral, cuando sea aplicable por ley.

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1. PARTES Y DATOS GENERALES / PARTES & GENERAL DATA

• Nombre de la Empresa / Company Name: [Nombre de la Empresa]
• Nombre del Empleado / Employee Full Name: [Nombre Completo del Empleado]
• Cargo / Puesto / Job Title: [Cargo del Empleado]
• Departamento / Department: [Departamento]
• Nombre del Supervisor / Supervisor Name: [Nombre del Supervisor]
• Fecha del Incidente / Date of Incident: [Fecha del Incidente]
• Fecha de la Notificación / Date of Notice: [Fecha de Notificación]

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2. CLÁUSULAS OPERATIVAS Y TÉRMINOS / OPERATIVE CLAUSES & TERMS

Cláusula Primera: Naturaleza de la Acción Disciplinaria

La presente acción disciplinaria se clasifica bajo el siguiente nivel de gravedad, conforme al Reglamento Interno de Trabajo y las políticas corporativas vigentes de [Nombre de la Empresa] (seleccione una opción):

• Amonestación Verbal Documentada (Primera advertencia formal)
• Amonestación Escrita (Segunda advertencia formal)
• Suspensión Temporal (Sin goce de sueldo, del [Fecha] al [Fecha])
• Ultimátum / Última Advertencia Escrita (Riesgo inminente de terminación)

Cláusula Segunda: Descripción de los Hechos e Infracción

El empleado ha incurrido en la(s) siguiente(s) violación(es) específica(s) a las políticas corporativas, estándares de desempeño o normativas legales (detallar hechos, fechas, horas y testigos si los hubiere):

[Descripción detallada, objetiva y basada en hechos de la conducta, rendimiento deficiente o incumplimiento normativo que motiva la acción disciplinaria].

Cláusula Tercera: Políticas, Normas o Estándares Afectados

La conducta descrita en la Cláusula Segunda infringe directamente los siguientes cuerpos normativos de la empresa:

• Manual del Empleado de [Nombre de la Empresa] (Sección: [Número de Sección])
• Política de Asistencia y Puntualidad
• Política de Conducta Profesional y Ética
• Estándares de Rendimiento y Productividad
• Otro: [Especificar otra política o cláusula contractual]

Cláusula Cuarta: Plan de Acción Correctiva y Expectativas de Desempeño

Para subsanar la deficiencia señalada, el empleado se obliga a cumplir estrictamente con el siguiente plan correctivo, medible a partir de la fecha de firma de este documento:

1. [Acción correctiva específica 1, ej. Llegar puntualmente a su turno a las 08:00 AM].
2. [Acción correctiva específica 2, ej. Cumplir con la cuota mínima de producción estipulada en el contrato].
3. [Acción correctiva específica 3, ej. Mantener una conducta profesional y respetuosa con compañeros y superiores].

Cláusula Quinta: Consecuencias de Reincidencia o Incumplimiento

El incumplimiento de las directrices establecidas en el Plan de Acción Correctiva (Cláusula Cuarta) o la comisión de nuevas infracciones dentro del periodo de [Número de Meses, ej. 12 meses] calendario a partir de esta fecha, facultará a [Nombre de la Empresa] para aplicar medidas disciplinarias adicionales de mayor severidad, incluyendo la Terminación Inmediata de la Relación Laboral por Causa Justificada, conforme a la legislación aplicable.

Cláusula Sexta: Comentarios y Observaciones del Empleado

El empleado tiene derecho a expresar su posición respecto a los hechos imputados en este documento:

[Espacio reservado para los descargos, comentarios u observaciones del empleado, o bien indicar "El empleado declinó hacer comentarios"].

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3. BLOQUE DE FIRMAS Y RECONOCIMIENTO / SIGNATURE & ACKNOWLEDGMENT BLOCK

Al firmar este documento, el empleado reconoce haber recibido una copia íntegra del mismo, haber leído su contenido y haber tenido la oportunidad de discutirlo con su supervisor o representante de Recursos Humanos. La firma confirma la recepción y notificación formal, mas no necesariamente la aceptación de los hechos.

Por parte de la Empresa / By the Company:

Firma del Supervisor / Supervisor Signature: _________________________________
Nombre Impreso / Printed Name: [Nombre del Supervisor]
Cargo / Title: [Cargo del Supervisor]
Fecha / Date: [DD/MM/AAAA]

Firma de Recursos Humanos / HR Representative Signature: _________________________________
Nombre Impreso / Printed Name: [Nombre del Representante de RRHH]
Cargo / Title: [Cargo en Recursos Humanos]
Fecha / Date: [DD/MM/AAAA]

Por parte del Empleado / By the Employee:

Firma del Empleado / Employee Signature: _________________________________
Nombre Impreso / Printed Name: [Nombre Completo del Empleado]
Fecha / Date: [DD/MM/AAAA]

(En caso de negativa del empleado a firmar):
Testigo de la Notificación (RRHH/Gerencia) / Witness Signature (if employee refuses to sign): _________________________________
Nombre Impreso del Testigo / Witness Printed Name: [Nombre del Testigo]
Fecha / Date: [DD/MM/AAAA]

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GUÍA DE EJECUCIÓN PASO A PASO / STEP-BY-STEP EXECUTION GUIDE

1. Preparación y Validación de Hechos: Recopile evidencia objetiva (correos, registros de asistencia, reportes de desempeño) antes de completar los campos variables ([...]) del formulario. Asegúrese de que la infracción esté tipificada en el Manual del Empleado.
2. Entrevista Disciplinaria Privada: Convoque al empleado a una reunión privada en presencia de un testigo (preferiblemente un representante de Recursos Humanos). Lea el documento en voz alta, explique con claridad la infracción y el Plan de Acción Correctiva (Cláusula Cuarta).
3. Registro de Descargos y Ejecución de Firmas: Otorgue al empleado la oportunidad de registrar sus comentarios en la Cláusula Sexta. Proceda a la firma del supervisor y del empleado. Si el empleado se niega a firmar, un testigo corporativo debe firmar la sección de negativa para validar la entrega formal de la notificación.
4. Archivo y Custodia Legal: Entregue una copia firmada al empleado de manera inmediata y archive el original en el expediente confidencial del empleado en el departamento de Recursos Humanos para efectos de trazabilidad legal y cumplimiento normativo.